Порівняльна відомість - все начистоту
Знати фактична кількість товару та іншихцінностей, що перебувають у віданні підприємства - одна з обов'язкових умов ефективної роботи. Саме тому проведення інвентаризації стало обов'язком, прописаної в Законі про бухгалтерський облік. Таким способом забезпечується достовірність даних бухгалтерського обліку, а також перевіряється фактична наявність майна і зобов'язань.
В ідеалі дані на папері і насправдіповинні збігатися. Але з різних причин (розкрадання, псування, природне зменшення, стихійні лиха та інше) можуть бути виявлені розбіжності. У таких випадках складається порівняльна відомість. Типова форма інв-18 - документ, в якому вказують дані про можливі розбіжностях в наявності основних засобів, а інв-19 - відображає облік результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей.
Такі документи складаються бухгалтером, якийвідображає в них дані з відповідних інвентаризаційних описів, зіставляючи їх з даними бухгалтерських рахунків. В результаті можуть виявитися недостачі або надлишки. При цьому їх суми в даних документах повинні бути вказані відповідно до оцінки в бухгалтерському обліку. Відповідальний працівник бухгалтерії зобов'язаний ретельно перевірити, чи правильно все підраховано. І тільки після цього робити відповідні записи.
Порядок заповнення другої та третьої сторінокІнв-19 такий. У графі 1 вказуються порядкові номери ТМЦ, підданих інвентаризації. Графи 2 і 3 призначені для вказівки найменування, призначення матеріалів, їх короткої характеристики і номенклатурних номерів.
У наступних графах відображається інформація проодиниці виміру і її коді згідно ОКЕІ, інвентарні номери, а при наявності - і дані паспортів. Далі йде основна інформація, для з'ясування якої, власне, і складається порівняльна відомість - це кількість і сума зайвих (або відсутніх) товарно-матеріальних цінностей, відображених в графі «Результати інвентаризації».
У стовпчиках 12,13,14 вказується уточнення записів, які пов'язані з надлишком. У графах 15-17 уточнюються дані, пов'язані з нестачею.
В кінці другого листа порівняльна відомість містить дані про підсумковий кількості і сумі надлишків (або нестач) ТМЦ. Головний бухгалтер в обов'язковому порядку повинен поставити тут свій підпис!
На третій сторінці в графах 18-23 відображаютьсярезультати заліків пересортиці, дозволеної спеціальною комісією. У графах 24-26 проставляється кількість і сума надлишків, а також номери рахунків, на яких вони оприбутковані. Графи 27-32 містять таку ж інформацію, але в розрізі недостачі ТМЦ.
Складається порівняльна відомість у двохпримірниках. Робиться це вручну або за допомогою комп'ютера. Один документ залишається в бухгалтерії, другий - передається особі, що несе відповідальність за схоронність цінностей відповідного виду. Його підпис, ПІБ та посада також обов'язково повинні бути присутніми в такому документі.
</ P>>
