Дізнаємося, як в Outlook зробити підпис
Що нам буде потрібно?
- Комп'ютер.
- Встановлений на ньому поштовий клієнт.
- Інтернет-з'єднання.
Як в Outlook зробити підпис?
Запускаємо програму-клієнт, встановлену накомп'ютері, від компанії «Майкрософт». Пошта повинна бути налаштована під ваш обліковий запис. Для створення будь-якого з двох видів підписи нам потрібно вибрати функцію «Створити повідомлення», знайти яку можна на панелі інструментів в самому верху вікна. У відкритому бланку листа також прямуємо в робочу область, на якій перераховано цілий список можливостей. Нас цікавить пункт «Підпис». Кількома по кнопці. У віконці ми бачимо три розділи:
- назви підписів;
- самі підписи;
- їх налаштування.
Розбиратися в них будемо поетапно. Перше, що ми розглянемо, це як в Outlook зробити підпис. У першому розділі нам потрібно задати ім'я. Натискаємо на кнопочку «Створити» і прописуємо його (придумати можете на свій розсуд, наприклад, «для роботи», «для друзів» і так далі). Зверніть увагу, що це лише назва підпису. Після цього переходимо до розділу другого і прописуємо безпосередньо текст, який буде вказуватися в кінці повідомлення. Як правило, в діловому листуванні - це вказівки посади, відділу працівника, його контактні дані. Також підпис може мати наступний вигляд «З повагою, (ім'я користувача)». Можна створити кілька таких варіантів на кожен випадок. Після того як підписи будуть створені, переходимо до їх налаштування. У третьому розділі ви можете задати їх автоматичне застосування. Підпис буде відображатися при створенні нового листа, при відповіді на повідомлення або при його пересиланні. А також у всіх цих випадках. Увага! Якщо не поставити дані параметри, то вам вручну доведеться підписувати кожен лист, заходячи на «Панель інструментів», тому для економії часу рекомендуємо провести установку параметрів.
Налаштування онлайн-пошти
Як в Outlook зробити підпис, якщо мова йде про пошту онлайн, розташованої на сайті Hotmail?
- Заходимо на сайт під своїми обліковими даними.
- У правому верхньому куті, поруч з ім'ям користувача знаходиться значок налаштувань (шестерня). Кількома по ньому і чекаємо, поки відкриється сторінка з параметрами.
- Вибираємо розділ «Складання повідомлень».
- Далі вибираємо «Форматування, шрифт, підпис».
- У віконці можна налаштувати шрифт, його величину і стиль, а також створити саму підпис. На даний момент ми займаємося написанням тексту.
- Заповнюємо текстове поле і виробляємо збереження параметрів. Скласти підпис потрібно за прикладом тих, про які ми говорили раніше.
- Готово! Більше ніяких налаштувань не потрібно. Підпис буде автоматично проставлятися на будь-який лист, будь то нове, у відповідь або пересилається повідомлення. На відміну від поштового клієнта, що встановлюється на комп'ютері,
онлайн-версія не дозволяє створювати кілька варіантів.
Отже, тепер ви знаєте, як в Outlook expresзробити підпис, і вже зараз можете зайнятися цим. Наявність тексту після основного повідомлення завжди розцінюється, як хороший тон, тому обов'язково її використовуйте!
</ P>>
