Спеціальні можливості: як побудувати графік в «Ексель»
Важко знайти програму, яка може замінитиExcel: робота з цифрами, таблицями, формулами в ній проста і зручна. Але далеко не завжди дані, розміщені в таблиці, зручно аналізувати, а ось на діаграмі можна наочно побачити, що відбувалося з показниками в досліджуваний період.
Так, в залежності від потреб, ви можетевибрати відповідний вам тип діаграми: це може бути один із стандартних або нестрандартних варіантів. Перш ніж розбиратися, як побудувати графік в «Ексель», спочатку варто визначитися, в якому вигляді повинні відображатися значення. Так, програма запропонує вам побудувати простий або об'ємний графік, гистограмму, відобразити дані у формі кола або кільця (де буде вказано, яку частину займає той чи інший показник в загальній сумі). Ви можете вибрати і інший варіант, який буде наочно відображати ваші дані.
Після визначення з цими показниками нанаступному етапі вам буде запропоновано підписати осі, ввести назву для діаграми, додати легенду (підписати прямо на графіку умовні позначення, де і який рік відображений), розмітити лінії сітки і вказати значення даних, якщо це необхідно. Не варто вважати, що ця інформація вам не знадобиться. Якщо на аркуші у вас буде більше одного графіка, то дуже важливо підписати і розмітити належним чином кожен з них. Навіть якщо ви знаєте, як побудувати графік в «Ексель», це не гарантує вам, що ви будете завжди пам'ятати, які дані відображає кожен з них.
Останнім етапом є вибір місцярозташування побудованої діаграми: найчастіше їх поміщають поруч із таблицею, прямо на робочій сторінці Excel, але можна їх винести і на окремий лист. Якщо вам треба намалювати графік у «Ворді», то ви можете його просто скопіювати з «Ексель». Звичайно, Word пропонує можливість побудови діаграм: виберіть на вкладці "Вставка" меню «Малюнок», одним з пунктів в ньому і буде «Діаграма». Але при натисканні на нього ви все одно будете автоматично перенаправлені в програму Excel.
</ P>>