Вкладиш до трудової книжки як оформити? Вкладиш до трудової книжки: зразок

Трудова книжка - це найважливіший документ длярозрахунку трудового стажу. У деяких випадках через часту зміну робочих місць основні сторінки даного документа можуть закінчитися. Тому для продовження обліку трудового стажу вшивається вкладиш до трудової книжки. Як оформити даний документ? Де його взяти і які основні принципи ведення бланків вкладишів?

Що говорить закон

Оформлення та ведення бланка вкладиша в трудовурегламентується розділом V постанови № 255 Уряду РФ. У цьому документі встановлено загальний порядок ведення, заповнення, зберігання вкладишів, який в принципі нічим не відрізняється від оформлення і ведення самих трудових книжок.

Іншими словами, вкладиш до трудової єточно таким же документом, як і трудова, і ведеться по всім законодавчим нормам. Але вкладиш - це продовження трудової, і даний фактор потрібно враховувати.

Для чого потрібен вкладиш

В основі своїй громадянам вистачає за весь робочийперіод і однієї трудової книжки. Адже для інформації про роботу виділено аж двадцять розворотів документа. Але випадки бувають різні, і трудова діяльність у всіх різна.

Наприклад, можна працювати все життя на одномупідприємстві, але при цьому трудова буде списана повністю. А пов'язано це з численними перекладами між посадами, між підрозділами, кар'єрним ростом, можливим суміщенням і т. П. І всі ці факти повинні бути відображені в документі.

Відповідно до законодавчих норм,трудова книжка може бути тільки в одному екземплярі, або в разі псування або втрати може бути дублікат. Але при закінченні розділу, пов'язаного з відомостями про роботу, необхідно заводити не нову трудову, а вкладиш, який продовжить обчислення трудового стажу співробітника.

Як оформити вкладиш до трудової книжки, буде розглянуто далі.

опис

Форма документа затверджена ФЗ № 225 і має свої особливості щодо самої трудової книжки.

Вкладиш також має титульний лист, де повинна бути відображена інформація про співробітника, розвороти для запису інформації про роботу (9 розворотів) і для внесення відомостей про нагородження (8 розворотів).

Згідно з наказом Мінфіну № 117н, вкладиш ітрудова повинні мати голограму, що вказує на високу ступінь захисту документа. Але поки що голограма не є обов'язковим моментом, тому її нанесення - це рішення виключно самого роботодавця.

Нижче представлений вкладиш до трудової книжки (зразок офіційного документа).

Чи діє без трудової

Трудове право чітко обумовлює використання трудових і вкладишів до них. І якщо трудова дійсна сама по собі, то як бути з вкладишами?

Згідно основних правил і інструкції позаповнення та ведення бланків трудових і вкладишів, останній не має ніякої юридичної сили без самої трудової книжки, і вже тим більше пред'являти його замість трудової співробітник не має права.

З огляду на трудове право, роботодавець або особа уповноважена не мають права здійснювати такі дії, якщо співробітник пред'являє їм тільки вкладиш:

1. Оформляти громадянина на роботу.
2. Звільняти працівника з роботи.
3. Робити записи в пред'явленому документі.
4. Здійснювати інші дії.

Оформити вкладиш до трудової книжки, а також прийняти документ до уваги можна тільки в тому випадку, коли він вшитий в бланк трудової, а на самому документі стоїть запис, що говорить про його реєстрацію.

придбання

Бланк вкладиша, як і трудова, повинен купуватися безпосередньо керівником організації. Роботодавець не може:

• брати від співробітника чистий вкладиш;
• вимагати купити документ самостійно.

Кожен керівник знає, що вкладиш - цедокумент суворої звітності. Отже, і купувати його можна тільки у тих компаній, які мають дозвіл на продаж вкладишів і трудових. Організація, яка займається реалізацією бланків вкладишів і трудових, повинна мати ліцензію і документи, що підтверджують повноваження на дані дії.

Після придбання вкладиші здаються на зберігання вбухгалтерію, де дані про кожного бланку вносяться в прибутково-витратну книгу, і далі вони віддаються під розписку до відділу кадрів. Видача вкладишів проводиться відповідно до правил. Роботодавець має право видавати бланк вкладиша:

• безкоштовно, прийнявши при цьому витрати за покупку під свою відповідальність;
• взявши плату, пропорційно тій, яка була витрачена на даний документ.

Якщо до часу заповнення вкладиша ціна на нього зросла, роботодавець не має права брати з співробітника вартість вища за ту, що він сплатив конкретно за цей бланк.

Далі розглянемо, як вшивається вкладиш до трудової книжки, як оформити цей документ за правилами і як уникнути основних помилок.

Правила вшивання

Тим, хто жодного разу не стикався з продовженнямтрудової, може бути цікаво, що значить "вшити вкладиш до трудової книжки"? Як оформити даний процес правильно, щоб в подальшому не було проблем і не довелося виправляти?

Співробітник кадрового відділу або безпосередньо роботодавець повинні самостійно подбати про те, щоб вкладиш був вшитий в трудову. Вшивання бланка відбувається в кілька етапів:

1. Співробітник відділу кадрів повинен зробити відмітку напершому аркуші бланка трудової про те, що виданий вкладиш. Біля цього показника слід прописати серію і номер вкладиша, що збігаються з тими оцінками, які вказані на самому вкладиші.
2. Заповнити титульний лист слід виключно затим документам, які зобов'язаний надати працівник організації. Дата внесення інформації у вкладиш може збігатися з датою пристрою в компанію. Оформлення вкладиша в трудову книжку при прийомі на роботу має відповідати загальним алгоритмом заповнення даного документа.
3. Безпосереднє вшивання вкладиша. Це повинно бути зроблено вчасно, щоб уникнути різних штрафів.

Фіксованих правил того, як вшити вкладиш до трудової, немає, але на практиці досвідчених співробітників відділу кадрів доведено, що наступний алгоритм найбільш прийнятний:

• трудову слід відкрити між останньою сторінкою і обкладинкою;
• вкладиш потрібно відкрити посередині;
• шилом працівник робить кілька отворів: у вкладиші і в трудовій книжці;
• за допомогою голки і світлих ниток документи зшиваються, при цьому нитки повинні залишитися у вкладиші.

Як оформити вкладиш до трудової книжки? Фото наочний приклад можна побачити нижче.

Головні помилки

Як оформити вкладиш до трудової книжки без помилок? Не робити їх. А для цього потрібно знати кілька важливих нюансів роботи з вкладишем:

1. Не можна вшивати бланк до його заповнення. Наслідком цього може стати те, що відомості на титульних аркушах документів будуть відрізнятися. Якщо це станеться, то співробітник зобов'язаний буде відкріпити бланк і внести виправлення. При цьому якщо бланк зіпсований, необхідно скласти акт за даним фактом і знищити його.
2. Неприпустимо відривати обкладинку від бланка. Даний факт вважається грубим порушенням. Вкладиш є затвердженим документом на законодавчому рівні, отже, будь-яке його видозміна може спричинити за собою не тільки штрафи для роботодавця, але і відмова в оформленні співробітнику пенсії, який надав такий документ.

За новий бланк, як уже говорилося, організація може стягувати плату з працівника. Але якщо бланк було зіпсовано з вини уповноваженого працівника, то він видається безкоштовно.

Ми розібрали, що собою являє вкладиш до трудової книжки. Як оформити даний документ, розглянемо далі.

заповнення

Співробітники відділу кадрів знають, що бланк вкладиша заповнюється аналогічно самої трудовій книжці. Алгоритм заповнення вкладиша полягає в наступному:

1. Заповнює документ той роботодавець, під часроботи у якого закінчився розділ у трудовій, і необхідно почати оформлення вкладиша до трудової книжки. Нумерація при цьому зберігається. Тобто перший запис в розділі вкладиша повинна мати порядковий номер на одиницю більше, ніж в попередньому записі трудової. Це зберігає черговість і смислове значення записів.
2. Дата повинна ставитися по факту занесення даних. Не можна ставити дату початку трудового стажу.
3. Дані, які проставляються в бланку, повиннібути актуальними на момент, коли відбувається оформлення вкладиша до трудової книжки. Освіта, реквізити, професія або спеціальність повинні відповідати тим документам, які надав співробітник.
4. На першому аркуші повинна стояти підпис уповноваженої особи та печатка організації.

Також законодавство не обмежує кількість вкладишів, яке може бути подшито до трудової книжки.

Після того як всі дані внесені, бланк вкладиша підшивається до трудової, а на титульному аркуші останнього документа проставляється штамп «Виданий вкладиш».

Далі представлений вкладиш до трудової книжки. Як оформити, зразок документа демонструє наочно.

виправлення

Уповноважена особа може через неуважність зробити помилку при заповненні вкладиша. Якщо це сталося, його необхідно буде списати, склавши акт, і знищити.

При здійсненні помилки в номері або серії бланка слід зробити позначку про внесення невірної запису і записати її правильно. При цьому на обкладинці потрібно вказати документ-підставу і поставити печатку.

Ми розповіли, як відбувається оформлення вкладиша до трудової книжки. Друк організації при виправлення обов'язково має бути присутня.

Якщо помилка була зроблена в написанні прізвищаабо імені (або працівник змінив прізвище), потрібно акуратно закреслити неправильний запис і зверху написати правильну інформацію. На обкладинці вказати документ, що засвідчує виправлену запис.

Нижче представлено оформлення вкладиша в трудову книжку (зразок), зміна прізвища якщо сталася у співробітника.

Якщо помилка зроблена при заповненні розділу про роботу, то поправки вносяться аналогічно, як і в трудовій.

У будь-якому випадку можливість внести зміни не означає, що в документі можна робити помилки.

Що не можна писати

Чого категорично не можна робити при оформленні вкладиша:

• використовувати чистий бланк трудової замість вкладиша;
• підшивати або вклеювати в трудову звичайні чисті аркуші;
• виправляти розділ «Відомості про нагородження» на «... про роботу».

За такі дії організація може отримати штраф.

</ P>>