Повідомлення про звільнення працівника: правила оформлення. Звільнення працівника з ініціативи роботодавця

Повідомлення про звільнення працівника являєсобою офіційний кадровий документ, який призначений для інформування останнього про майбутнє розірвання трудової угоди. Згідно із законом, керівник зобов'язаний повідомити співробітнику в письмовій формі про намір припинити з ним службові відносини. Якщо питання стосується скорочення, то повідомлення про звільнення працівника вручається останньому під підпис за не менш ніж за пару місяців до запланованої дати завершення трудового контракту.

Основне

Повідомлення про звільнення працівника вважаєтьсяофіційним документом, в якому керівник повідомляє про свій намір припинити службові взаємини зі співробітником. Як правило, це відбувається в наступних випадках:

- при непроходження підлеглим випробувального періоду (за три дні до завершення дії контракту);

- у зв'язку зі скороченням або ліквідацією підприємства (за пару місяців до початку здійснення цих заходів);

- перед розірванням угоди з громадянином, який виконував свої службові обов'язки за строковим договором (за три дні).

чим регулюється

Звільнення працівника з ініціативи роботодавцяпередбачено статтею 81 Кодексу про працю. Тому розірвання договору з підпорядкувати має бути оформлено тільки з тих підстав, які вказані в даній статті, наприклад, припинення службових відносин у зв'язку зі скороченням штату або ліквідацією організації. У цьому випадку повідомлення про звільнення працівника має бути вручено останньому особисто під підпис за пару місяців до передбачуваного завершення трудової угоди.

зразок складання

Повідомлення про звільнення працівника єнайбільш важливих кадрових документом, який попереджає співробітника про майбутній завершення службових взаємин. Воно повинно бути вручено йому особисто і під підпис в терміни, які встановлені ТК. Наприклад, звільнення працівника з ініціативи роботодавця має бути офрмлено відповідно до ст. 81 кодексу про працю. При цьому повідомлення про скорочення або ліквідації організації повинно бути вручено громадянину за два місяці до початку даних заходів. Складається воно в такий спосіб:

Назва організації________________

повідомлення

___________ (дата) № _________

Шановний ____________ (персональні дані громадянина)!

Сповіщаємо Вас про те, що з ______ (дата) ваша посада буде скорочена. На підставі ст. 180 ТК, пропонуємо всі наявні вакансії ____________ (повний список із зазначенням окладу).

Працівник _____________ (підпис і розшифровка)

Керівник _____________ (олностью дані і розпис)

Крім того, не слід забувати про те, щозазначений документ складається тільки в двох однакових примірниках. На одному з яких громадянин повинен поставити свій підпис. Проте попередити людини про майбутнє припинення службових відносин потрібно і в інших випадках, прописаних в Кодексі про працю. Наприклад, перед закінченням дії службових відносин або прі не проходженні випробувального терміну. Складається даний документ наступним чином:

Найменування організації_____________

Повідомлення про звільнення працівника (зразок)

___________ Дата № _____

Шановний _________ (дані громадянина)!

Сповіщаємо Вас про те, що дія трудовогодоговору № _____ від ____ (дата) закінчується ________ (останній день виконання службових обов'язків). У зв'язку з чим в зазначений час необхідно буде підійти до відділу кадрів за отриманням документів і заробітною платою.

керівник __________

Співробітник ______________ (повністю підпис і дата отримання повідомлення)

Тут не варто забувати про те, що зазначенийдокумент оформляється і передається людині за три дні до зазначеної дати звільнення. Якщо цього не відбувається, дія трудового контракту продовжується і він стає безстроковим.

Випробування не пройдено

В даному випадку не слід забувати про те, щозвільнення по даній підставі має бути в обов'язковому порядку оформлено документально. Крім того, період випробувального терміну повинен бути зазначений у самому договорі про службову діяльність. Якщо він не передбачений, то наступне звільнення за таким основи явялется необгрунтованим. Тут же варто відзначити, що найбільший випробувальний термін для підлеглих становить три місяці. У той час як для керівника і головного бухгалтера він може бути в два рази вище.

скорочення

Дана процедура припинення службовихвзаємин із співробітником повинна бути оформлена відповідно до строгих вимог ст. 180 кодексу про працю. Крім того, в останній день службової діяльності людини, якого звільняють у зв'язку зі скороченням штатів, йому повинна бути виплачена вся зарплата і вихідну допомогу.

На превеликий жаль, не всі керівникивідносяться до даної процедури відповідально і тому роблять великі помилки в розрахунках і завершують службові взаємини з порушенням норм закону. Після чого незадоволений підлеглий звертається за допомогою до судових органів. Для того щоб цього не відбувалося, скорочення працівника по ТК РФ має бути проведено таким чином:

- Повідомлення підпадає під звільнення співробітника (за два місяці до початку заходів);

- пропозиція підлеглому інших вакансій, які є у даного керівника на підприємстві;

- вручення повідомлення під підпис (на другий екземплярі він повинен також поставити галочку про отримання);

- повна виплата всіх коштів в останній день роботи (компенсація за два місяці, зарплата і відпускні).

При дотриманні начальником зазначеного алгоритмудій у підлеглого не буде підстав для звернення в судові органи за захистом своїх прав. В такому випадку скорочення працівника по ТК РФ буде відповідати нормам трудового законодавства.

причини

Для того щоб завершити службові відносини знеугодним підлеглим, роботодавцю необхідно мати вагомі аргументи для того, щоб після свого звільнення, працівник не звернувся в судові органи і знову не відновився на робочому місці. Саме тому процедура завершення дії трудового договору з громадянином повинна бути оформлена відповідно до норм ТК. Проте причини звільнення працівників можуть бути найрізноманітнішими: скорочення, припинення діяльності організації, закінчення дії службової угоди, непроходження випробувального періоду. Але кожна з них повинна бути оформлена тільки відповідно до норм закону. Якщо звільнення людини повинно бути здійснено в зв'язку з тим, що підійшов до кінця період дії його службового угоди, значить, керівник повинен попередити співробітника про це за три дні до дати припинення службових відносин.

</ P>>